Aanvraagprocedure voor gegevensbescherming
Informatie over gegevensbescherming als onderdeel van de sollicitatieprocedure
Wij zijn blij dat u interesse in ons heeft en solliciteert of heeft gesolliciteerd naar een functie binnen ons bedrijf. Wij willen u graag informatie verstrekken over de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met uw sollicitatie.
I. Omvang van de gegevensverwerking en gebruiksdoeleinden
Wij verwerken de gegevens die u ons heeft toegestuurd in verband met uw sollicitatie om uw geschiktheid voor de functie (of andere openstaande functies binnen ons bedrijf, indien van toepassing) te controleren en de sollicitatieprocedure uit te voeren. De wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens in dit sollicitatieproces is voornamelijk artikel 26 BDSG in de versie die van kracht is sinds 25 mei 2018. De gegevens kunnen vervolgens worden verwerkt als dit noodzakelijk is in verband met de beslissing om een arbeidsrelatie aan te gaan.
Als de gegevens na voltooiing van de sollicitatieprocedure nodig zijn voor juridische vervolging, kan de gegevensverwerking worden uitgevoerd op basis van de vereisten van artikel 6 AVG, in het bijzonder om legitieme belangen te beschermen in overeenstemming met artikel 6, lid 1, letter f ) AVG. Ons belang ligt dan bij het doen gelden of verdedigen van claims.
Bij afwijzing worden de gegevens van sollicitanten na 6 maanden verwijderd. Als u akkoord gaat met verdere opslag van uw persoonlijke gegevens, zullen wij uw gegevens toevoegen aan onze sollicitantenpool. Daar worden de gegevens na twee jaar verwijderd.
Indien u in het kader van de sollicitatieprocedure bent aangenomen voor een functie, worden de gegevens vanuit het sollicitantengegevenssysteem overgezet naar ons personeelsinformatiesysteem.
Uw sollicitantengegevens worden na ontvangst van uw sollicitatie door de afdeling personeelszaken ingezien. Geschikte sollicitaties worden vervolgens intern doorgestuurd naar de afdeling die verantwoordelijk is voor de betreffende openstaande functie. Vervolgens wordt het verdere proces gecoördineerd. In principe hebben alleen de mensen binnen het bedrijf die dit nodig hebben voor een goede afhandeling van ons sollicitatieproces toegang tot jouw gegevens.
II. Uw rechten als “getroffen”
Elke betrokkene heeft de volgende rechten:
* Recht op informatie (art. 15 AVG)
* Recht op correctie van onjuiste gegevens (Artikel 16 AVG)
* Recht op verwijdering (Artikel 17 AVG)
* Recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens (Artikel 18 AVG)
* Recht op gegevensportabiliteit (art. 20 AVG)
* Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (artikel 77 AVG).
Alle betrokkenen hebben een algemeen recht van bezwaar (zie artikel 21, lid 1 AVG). In dit geval moet het bezwaar tegen de gegevensverwerking gerechtvaardigd zijn. Als de gegevensverwerking op toestemming is gebaseerd, kan uw toestemming op elk moment met toekomstige werking worden ingetrokken. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan.
Om de rechten van de betrokkenen uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de afdeling personeelszaken.
III. Algemene informatie
De verantwoordelijke persoon in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is InterNestor GmbH, adres: Vitalisstraße 184, 50827 Keulen. Als u vragen heeft over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken of over gegevensbescherming in het algemeen, kunt u per e-mail contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming datenschutz@deinetorte.de